Acheter chez nous sans appel d'offres, Ontario et fédéral

Le feu vert : nous parler d'abord, c'est permis.

Certains acheteurs craignent qu'une conversation avec un fournisseur avant un achat paraisse irrégulière. Les règles disent le contraire. Les politiques d'approvisionnement municipales prévoient les rencontres avec les fournisseurs et les études de marché comme une étape normale de la planification d'un achat. CanadaBuys publie des lignes directrices sur la mobilisation des fournisseurs précisément pour cette situation, et la directive fédérale sur l'approvisionnement encourage les ministères à mener une étude de marché avant la rédaction d'une sollicitation.

Parler à un fournisseur avant un achat, c'est de la diligence raisonnable, pas du favoritisme.

L'échelle d'approvisionnement

Trouvez votre tranche de valeur. La méthode suit.

Chaque tranche a sa méthode d'achat légale, et chaque méthode correspond à au moins une de nos offres. Partez du montant inscrit à votre dossier.

L'échelle d'approvisionnement : chaque tranche, chaque méthode
Tranche de valeur	Ce que c'est, en clair	Nos offres qui conviennent	Ce qu'il nous faut de vous
Marché prescrit fédéral Moins de 40 k$	Un ministère fédéral nous attribue le contrat directement. Aucun concours, aucune publication : une soumission et un contrat.	Audit d'accessibilité (à partir de 4 500 $) · Preuve de concept en IA (39,5 k$ fixe) · Robot conversationnel bilingue (à partir de 25 k$) · Réception et GRC (à partir de 25 k$)	Un appel de 20 minutes et votre énoncé des besoins. Nous retournons une soumission à prix fixe, avec un libellé prêt pour l'énoncé des travaux.
PAC fédéral Préavis puis adjudication	Au-dessus de 40 k$, le ministère publie un préavis d'adjudication de contrat annonçant son intention de nous attribuer le marché. Si aucun autre fournisseur ne le conteste avec succès, l'attribution suit son cours.	Volets robot conversationnel et Réception et GRC au-dessus de 40 k$ · la mise en production après une preuve de concept en IA	Votre ébauche de besoin. Nous fournissons le détail des capacités qui appuie le préavis.
Achat direct municipal Moins de 25 k$ dans la plupart de la RGT · moins de 35 k$ dans la région de York	Votre règlement sur les achats permet au personnel d'acheter directement sous le seuil, avec une soumission et un bon de commande au dossier.	Audit d'accessibilité (à partir de 4 500 $) · Automatisation des processus, cadrée pour votre tranche	Un seul courriel nommant l'offre. Nous établissons la soumission pour respecter le seuil de votre règlement.
Attribution directe, services-conseils Moins de 50 k$ à Markham · services professionnels sous 25 k$ à Whitby	Certains règlements fixent une tranche d'attribution directe plus élevée pour les services-conseils et professionnels que pour les achats généraux.	Preuve de concept en IA (39,5 k$ fixe) dans la tranche services-conseils de Markham · Audit d'accessibilité partout	Confirmez que la définition de services-conseils de votre règlement s'applique. Nous formulons la portée pour y correspondre.
Sur invitation, trois soumissions 25 k$ à 100 k$, certains règlements jusqu'à 133,8 k$	Vous invitez trois fournisseurs à soumissionner. Aucune publication : la voie concurrentielle la plus rapide.	Site Web municipal (45 k$ - 75 k$) · Réception et GRC (25 k$ - 45 k$) · Robot conversationnel bilingue (à partir de 25 k$)	Une ligne à khaldoon@gondaltech.com avec la date de clôture. Nous confirmons le jour même.
Concurrence ouverte DP ou appel d'offres au-dessus de la tranche sur invitation	Publiée sur un portail et notée selon des critères d'évaluation.	Site Web municipal (45 k$ - 75 k$) · programmes plus vastes de réception, d'automatisation et d'IA	La sollicitation. Décision de soumissionner ou non confirmée en 2 jours ouvrables, et les réponses aux DR sont gratuites.
Arrangements et fournisseurs attitrés Toute valeur sous un arrangement permanent	Une liste de fournisseurs préqualifiés ou un arrangement en matière d'approvisionnement auquel vos acheteurs font appel, à toute valeur. Voir les arrangements et inscriptions (EN).	Les six offres, à mesure que chaque arrangement entre en vigueur. L'état à jour figure sur la page des arrangements.	Dites-nous par quel arrangement vous achetez et nous confirmons notre statut.

Sur petit écran, faites glisser le tableau pour voir toutes les colonnes.

Seuils vérifiés en août 2026, revus chaque trimestre.

Ajoutez-nous à votre liste de trois soumissions.

Nous sommes inscrits sur bids&tenders, Biddingo, Bonfire, MERX et le Portail des appels d'offres de l'Ontario, dans les catégories développement Web, services-conseils en TI et services d'IA. Si votre appel d'offres sur invitation passe par l'un de ces portails, nous pouvons être l'une de vos trois soumissions.

Envoyez une ligne à khaldoon@gondaltech.com avec la date de clôture et nous confirmons le jour même.

Chaque soumission que nous retournons comprend

Un prix fixe. Ni grille de taux, ni fourchette d'estimation.
Des livrables prêts pour l'énoncé des travaux, à coller directement dans le dossier d'achat.
Un engagement d'assurance, avec le certificat remis à l'octroi.
Des références : projets commerciaux comparables, disponibles sur demande.

Concurrence ouverte : notre processus de soumission.

Quand votre dossier dépasse la tranche sur invitation, voici comment nous répondons à une sollicitation publique.

Ce que nous soumettons: Une réponse technique conforme, rédigée selon vos critères d'évaluation, un prix fixe, les associés nommés comme personnel clé et une portée décrite en livrables que vos évaluateurs peuvent noter.
Politique de références: Des références commerciales présentées comme projets comparables, disponibles sur demande. Les références municipales sont en cours de constitution. Des sous-traitants sont nommés partout où la portée l'exige.
Engagement de délai: Nous confirmons notre décision de soumissionner ou non dans les 2 jours ouvrables suivant la réception de la sollicitation, pour que vous sachiez toujours si vous recevrez notre réponse.
DR: Nous répondons gratuitement aux demandes de renseignements. Posez-nous toute question qui vous aide à rédiger une meilleure sollicitation.

Partenariat

Pour les entrepreneurs principaux et les sous-traitants.

Si le contrat est à votre nom, nous livrons sous celui-ci : des volets IA, robot conversationnel, WCAG et accessibilité, réception et GRC, à portée fixe, tarifés comme une ligne de sous-traitance nette dans votre soumission.

Nos préalables sont en règle : société constituée en vertu de la LCSA, assurance en vigueur dès l'engagement et associés disponibles pour les sections de personnel clé de votre soumission.

Envoyez-nous une portée et recevez une soumission de sous-traitance en moins d'une semaine : khaldoon@gondaltech.com

Des livrables prêts pour l'énoncé des travaux, une phrase chacun.

Collez ces phrases telles quelles dans un énoncé des travaux. Chaque soumission les développe en livrables complets, avec échéancier et critères d'acceptation.

Audit d'accessibilité LAPHO et WCAG: Le fournisseur effectuera un audit d'accessibilité des propriétés Web désignées selon les normes WCAG 2.1/2.2 niveau AA et livrera un sommaire de direction, des résultats de conformité critère par critère, des constats classés par gravité avec des directives de correction au niveau du code, ainsi que le dépôt du rapport de conformité LAPHO de l'organisation.
Robot conversationnel bilingue (EN): Le fournisseur mettra en œuvre un service de réponses bilingue (français et anglais) fondé exclusivement sur la recherche dans le contenu publié de l'organisation, avec citation des sources pour chaque réponse, une voie d'escalade vers un humain, l'hébergement des données au Canada et un rapport mensuel d'exactitude.
Preuve de concept en IA (EN): Le fournisseur livrera la mise en œuvre d'un cas d'usage d'IA en 8 semaines, à prix fixe, avec des critères de réussite définis avant la réalisation, une méthodologie d'évaluation accompagnée d'un rapport de résultats et un prix de mise en production présenté avec le projet pilote.
Site Web municipal (EN): Le fournisseur concevra, réalisera et mettra en ligne un site Web municipal conforme aux WCAG 2.2 niveau AA sur un hébergement canadien, y compris la migration depuis le SGC existant et des paliers d'hébergement et de soutien sous entente de niveau de service, le tout livré en 8 à 12 semaines.
Plateforme de réception et GRC (EN): Le fournisseur mettra en œuvre une plateforme de réception des demandes de programmes, de permis et de subventions, avec acheminement automatisé, suivi d'état et production de rapports, y compris la configuration, la formation du personnel et la remise de la documentation.
Automatisation des processus (EN): Le fournisseur analysera le processus administratif désigné et mettra en œuvre une automatisation couvrant la réception des documents, l'acheminement, les notifications et le suivi d'état, la portée et le prix étant établis par processus.

Chaque voie légale pour acheter chez nous.